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近年来,旬邑县人社局着力加强干部人事档案管理“便捷化、信息化、规范化”建设,积极构建“制度严密、规范高效、安全保密、方便快捷”的干部人事档案管理体系,充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用。
查阅资料便捷化。始终把档案查阅工作作为提升服务效能的重要抓手,规范档案查(借)阅流程,实行档案查(借)阅审批制度,推动干部人事档案管理在规范化运行的前提下,充分满足干部在职称晋升、信息查询、关系转接等方面的需求,严格执行凡进必审、凡转必审的工作要求,重点审核干部“三龄两历一身份”等信息,为组织选人用人决策提供坚实信息支撑。
档案管理信息化。建立干部人事档案数据库,大力提升档案管理信息化建设水平,确保纸质档案数字化,信息提取快捷化。在数据库建立过程中,严格要求数字档案与纸质档案全部一致,不漏一卷、不缺一份。信息化建档工作完成后,在档案日常查(借)阅过程中,信息化档案实现了从“纸面”到“指端”的变化,为强化干部队伍建设提供内容丰富、信息准确、研判全面的参考数据,进一步提升干部人事档案管理在干部队伍建设中的重要地位。
制度建设规范化。按照档案管理工作的具体要求,为进一步健全和完善干部人事档案管理相关制度,先后制定完善了《档案室管理制度》《档案查(借)阅制度》《档案收集归档制度》《档案转递制度》《干部档案工作保密规定》等各项规章制度,使档案管理工作更加规范高效化运行,做到了对组织尽责,对个人负责的工作要求。
作者:魏娜